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ビットモアはEXCEL・ACCESSを専門とする小規模システム開発を行います。

       


EXCELで面倒な
手作業していませんか?

ボタン一つで自動化
できることが沢山あります

サービス概要

  • EXCELVBA または ACCESS+EXCELVBA にてプログラミングを行い、
    日常的に行われている作業を「効率化」するご提案を致します。

    「単純な作業だけど時間がかかる」に悩まされていませんか?
    1時間かかるEXCELでの作業が「ボタンを押して数秒待つ」だけに変わることがあります。

    例えば・・・
    「1日分の受信メールの内容をEXCELシートに書き起す」といったありがちな作業の場合。
    合計10通であれば、「1通1分あればできるので」で済みますが、100通ならどうでしょう?
    終電時間を気にしつつ、「おっと、間違えた・・。」と修正したり、「あれ?どこまで書いたっけ?」
    などと確認しながら作業すると、あっという間に2時間経ってしまった、なんてことに。

    「MicroSoftOutlook」をお使いであれば、VBAが使えます。ここにプログラムを組むと、
    EXCELシートに「受信日」「送信者」「宛先」「本文」・・・などきれいに転載することができるのです。
    手作業ではないので、転載ミスもありません。
    メールを選択して、ボタンを押して数秒待つだけで完了です。
    「本文」の内容を解析し、EXCELシートに表を作成することも、数値であれば値を拾って自動的に集計
    することも可能です。

    「EXCELで自動化・効率化」と言われてもピンとこないかもしれませんが、EXCELシートの関数
    ではできない事をVBAでプログラミングすることにより、「自動化」が実現できるのです。
    上記の例のように、OUTLOOKと連携したり、ACCESSと連携したりすると、一層「効率化」を体感して
    頂けることと思います。
    既製のシステムやパッケージを売る訳ではないので、御社仕様にカスタマイズできるのが特徴です。

サービス特徴

  • Speed
    EXCELやACCESS本来の機能を最大限利用するため、通常のシステム開発に比べ、工数がかかりません。
    短納期が可能です。
  • Simple
    環境の構築、新パッケージの購入など、必要ありません。
    お使いのEXCEL/ACCESSファイルにボタンやメニューが追加されるだけで簡単に実装できます。
  • Small
    大きなシステム構築ではありません。小さな機能の提案なので、小さい投資から実現できます。

事  例

  • 建築構造計算事務所   崩壊系モードの自動出力プログラム

     耐震診断の出力ファイルから、崩壊系モードを切り出し、JW_CADの座標ファイルの形式に
     出力するプログラム。

        

     担当者の声:
     これまで200ページ以上の出力ファイルから、該当する柱の崩壊系データを探しJW_CADに
     書き入れていました。書き入れる柱は「伏図」「軸組図」ともX方向Y方向あるので相当量あり、
     とても大変でした。手作業なのでミスもあり、見直しと修正含めて2時間以上かかっていました。
     このプログラムを利用すると、15分程度で終了し、しかも出力ファイルから直接作られるので間違いが
     ありません。
  • 建築構造計算事務所   伏図作成プログラム

     スパン、柱の大きさ、色等の情報からExcelシートに伏図を出力するプログラム。
     梁、梁名の情報も一括で出力。

       

     担当者の声:
     JW_CADの様に、一本ずつ線を引く必要がなく、Excelシートにスパン情報を記入し、ボタンを
     押すだけで伏図が作成されるので快適です。間違えた時もシートで修正できるのが楽です。
     Excelで自動で図面がかけるのにはびっくりです。
  • ソフトウェア開発会社   DB作成用SQL出力ツール

     EXCELでテーブル設計した後、データベース、テーブルを作成するためのSQL文を出力。
     各テーブルに対応したInsert文の出力にも対応。
       

     担当者の声:
     テーブル設計は、仕様が完全にFIXするまでは、何度も作り直す必要があるので、EXCELで設計した後、
     ボタン一つでCREATE文を出力してくれるのはとても便利です。文字コードの指定やIndex作成にも対応
     していてとても使い勝手がいいです。
  • その他、こんな方是非ご検討を

    CSVファイルを加工して、ECサイトの商品アップロード用フォーマットを作成。
     難しい作業ではないから出来るんだけど、この作業のせいで他の仕事にしわ寄せがでている。

    ACCESSからデータを抽出し、EXCELで帳票を作成。
     複数のテーブルから該当データを抽出して、貼り付けたり並び替えたりして加工しているので
     ミスが起こりがちで、作業にも見直しにも時間がかかる。

    ACCESSのデータを更新する必要があるけど、オペレータにはACCESSのテーブルをすべて公開したくない。
     限られた情報だけ公開し、EXCELからACCESSのデータを更新してもらえるといいんだけど。

    して欲しいのはデータの変換だけ。そんな小さなこと、どこにもお願いできないでいる。

     色々な方法で改善が考えられます!是非ご検討を!

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